Tamamen Ödenen Bir Araba Reklam Vermek İçin Kullanırken Vergi İndirimi Yapabilir miyim?

Arabanızı işteyken kullanmanın maliyeti, arabayı ödedikten sonra bile yasal bir vergi indirimi. Ne yazık ki, "iş seyahati" nin federal tanımı, bazı işletme sahiplerinin düşündüğü kadar cömert değil. Örneğin, bir keyif sürüşü yaptığınızda, sırf arabanızın yan tarafında şirket logonuz olduğu için bunu bir iş gezisi olarak iddia edemezsiniz.

İpucu

Müşteri toplantıları, şantiye ziyaretleri, iş işleri ve benzeri geziler için ofisinizden giderken iş milleri için bir kesinti talep edebilirsiniz. Ne eğlence amaçlı sürüş ne de evden eve gidip gelmek düşülmez. Arabanıza reklam koymak veya araba kullanırken iş telefon görüşmeleri yapmak, bir yolculuğu bir iş gezisi haline getirmez.

Araç Alımında Vergi Kaydı

İş için kullanmayı düşündüğünüz bir araba satın alırsanız, federal Bölüm 179 kesintisi ile satın alma fiyatının bir kısmını yazabilirsiniz. Genellikle ticari satın almaları amortisman yoluyla yazarsınız, ancak Bölüm 179, tutarın tamamını peşin olarak düşmenize izin verir. Bir araba satın alımı veya herhangi bir ticari araç için vergi indirimi aldığınızda, IRS sınırlar belirler:

  • Aracı ticari ve kişisel kullanım için kullanırsanız, fiyatın sadece bir kısmını düşebilirsiniz. Diyelim ki, 23.000 $ 'lık bir araç satın alır ve iş için zamanın% 75'ini kullanırsanız, yalnızca 17.250 $ yazabilirsiniz.
  • İşin 179. Bölüme girmesi için arabayı en az% 50 oranında kullanmalısınız.
  • SUV ve benzeri araçlar için en fazla 25.000 $ yazabilirsiniz.
  • Belirli bir yılda tüm 179.Bölüm iptalleri için talep edebileceğiniz maksimum tutar 1 milyon ABD dolarıdır. Eğer arabayı satın aldığınız yıl birden fazla varlığa indirim uygularsanız, bu, araba için talep ettiğiniz tutarı azaltabilir.
  • Eski arabanızı satın alma işleminin bir parçası olarak takas ederseniz, takas değerini düşemezsiniz, yalnızca ilgili nakit tutarı düşürebilirsiniz.
  • Arabayı satın aldığınız ilk yıl kesinti yapmanız gerekir. Arabayı geçen yıl satın aldıysanız ancak bu yıl sadece iş için kullanmaya başladıysanız, 179. Kısmı talep edemezsiniz.

Satın alma fiyatının tamamını yazamazsanız, yaşlanmaya bağlı değer kaybını yansıtmak için her yıl araçtan amortisman talep edebilirsiniz. Arabada bir Bölüm 179 iptali alsanız bile, iş amaçlı sürüş için bir kesinti talep edebilirsiniz.

Arabanızı İş İçin Kullanma

Arabanızı sürmenin maliyetleri, bir S şirketi, bir ortaklık, bir şahıs şirketi veya diğer herhangi bir işletme yapısı için yasal iş harcamalarıdır. Hâlâ arabada ödeme yapıyor olsanız da ya da zaten ödemiş olsanız da, onları alabilirsiniz. Ancak, yalnızca IRS'nin iş seyahati olarak gördüğü şey için bir kesinti talep edebilirsiniz:

  • Evinizden işyerinize gidip gelmek, düşülebilir bir gider değildir. İş için sürüş olarak nitelendirildiğini hissedebilirsiniz, ancak IRS kesinlikle öyle olmadığını söylüyor.
  • Birden fazla işyeriniz varsa, aralarında sürüş yapmanız yeterli olur. Örneğin, üç perakende satış mağazanız varsa, bunlar arasındaki seyahat düşülebilir.
  • Müşterilerle buluşmak veya onları ziyaret etmek için işyerinizden gitmek düşülebilir.
  • Evden geçici bir işyerine gidip gelmek düşülebilir. Örneğin, bir avukatın evden ofise yolculuğu düşülemez. Ancak, mahkemede birkaç hafta geçirirse, mahkeme ile ev arasındaki yolculuk meşru bir iptal olur.
  • Bir ev ofisiniz varsa, toplantılara veya işyerlerine araç kullanmaktan düşülebilir. İptal talebinde bulunmak için, ev ofisinizin işletmenizin birincil idari merkezi olması gerekir.
  • Arabaya reklam etiketleri veya şirket logonuzu koymak, sabah işe gidip gelmenizi veya keyifli bir sürüşü iş gezisine dönüştürmez.
  • Sürüş sırasında iş aramaları almak, uygun olmayan bir yolculuğu bir iş yolculuğuna dönüştürmez.
  • Alet veya dizüstü bilgisayar gibi işiniz için ihtiyacınız olan eşyaları yanınızda taşımak bir iş gezisi yapmaz. Ekipmanı arabanızın arkasına taşımak için bir römork kiralamak gibi ek masraflara katlanıyorsanız, bu masraflar düşülebilir.

Eğer kullanmıyorsanız, arabayı% 100 iş seyahati için kullandığınızı söyleyerek IRS'yi dolandırmaya çalışmayın. IRS hile üzerindedir ve bu tür iddialara şüpheyle bakar, özellikle de sahip olduğunuz tek araba ise.

Giderleri Talep Etmenin İki Yolu

IRS, sürüş masraflarınızı yazmak için size iki seçenek sunar. Mil başına belirli bir miktarı düşebilir veya iş seyahati için gerçek masraflarınızı düşebilirsiniz.

  • Mil başına : İş için kaç mil sürdüğünüzü bulun ve bu sayıyı IRS kilometre oranıyla çarpın. Bu oran, milenyumun başlangıcındaki 32,5 sentten 2019'da mil başına 58 sent oldu.
  • Gerçek harcamalar : Kira ödemeleri, amortisman, onarımlar, petrol, gaz, yeni lastikler ve bakım dahil olmak üzere arabanıza ne kadar harcadığınızı takip edin. Diyelim ki, sürüşünüzün% 60'ı iş amaçlıysa, kesintinizi almak için harcamalarınızı% 60 ile çarpın.

Gerçek masrafları her zaman düşebilirsiniz, ancak vergi kanunu sizi mil başına seçeneğini kullanmaktan men edebilir, çünkü:

  • Arabayı iş için kullandığınız ilk yıl başına mil seçeneğini seçmelisiniz. Mil başına gerçek harcamalara geçiş yapabilirsiniz, ancak tam tersi olamaz.
  • Aynı anda iş için beş veya daha fazla araba kullanırsanız, mil başına masraf talep edemezsiniz.
  • Arabada Bölüm 179 indirim talep ettiyseniz veya düz çizgi iptal dışında herhangi bir amortisman yöntemi kullanıyorsanız mil başına ödeneği alamazsınız.

Kilometrenizi Kaydetmek

Daha önce denetlenirseniz, IRS kesintilerinizin devam edip etmediğini görmek için iş seyahatinize bakar. İster bir uygulamada ister dizüstü bilgisayarda sürüşünüzün kayıtlarına sahip olmak, haklı olduğunuzu kanıtlayabilir. IRS bilmek istiyor:

  • Yolculuk kaç mil sürdü;
  • Gittiğin yer;
  • Gezinin tarihi;
  • Sürdüğünüz iş amacı;
  • Yıl boyunca arabayı sürdüğünüz toplam mil; ve
  • Gerçek harcamaları talep ederseniz, kayıtlarla harcadığınız şey.

Her yolculuk için bu bilgileri mutlaka kaydetmeniz gerekmez. Örneğin, haftalık düzenli bir satış rotanız varsa, kilometreyi bir kez kaydedebilir ve ardından o rotada gittiğiniz sonraki tarihleri ​​not edebilirsiniz.

Eksik Kayıtlarla Başa Çıkmak

Uygulamalarda bile, her iş gezisini izlemeyi veya gerekli tüm verileri kaydetmeyi unutmak kolaydır. Bununla birlikte, IRS, boşlukları doldurabilirseniz kısmi kayıtlarla tamamdır. Örneğin, kayıtlarınız bir haftalık iş sürüşü için bir model oluşturmaya yetecek kadar eksiksizse, IRS sonraki haftalarda aynı modeli izlemeyi kabul edebilir.

Ayrıca destekleyici kanıtlar da sağlayabilirsiniz. Bir yolculuğun iş gezisine neyin sebep olduğuna dair sözlü anlatımınız yeterli olabilir. Belgeler de iyidir - örneğin müşterilere birden fazla teslimat yaptığınızı gösteren makbuzlar.

İadenizi gönderdikten sonra, IRS sizi üç yıl boyunca denetleyebilir, bu nedenle kayıtlarınızı en az o kadar uzun süre tutmanız gerekir. IRS, gelirinizi% 25 veya daha fazla eksik beyan ettiğinizden şüphelenirse, sınır altı yıla kadar uzanır. İade talebinde bulunmazsanız, IRS'nin gelip soru sorabileceği zaman sınırı yoktur.