Tam Ücretli Muhasebeci İş Tanımı

Küçük bir işletmede tam şarjlı bir muhasebecinin rolü, normal bir muhasebeciye göre daha karmaşıktır ve daha fazla sorumluluk taşır. Tam ücretli bir muhasebeci, mali tabloların hazırlanması da dahil olmak üzere bir şirketin tüm muhasebe ihtiyaçlarını karşılar. Rol genellikle bir muhasebeci veya kontrolöre ihtiyaç duymayan küçük ve orta ölçekli şirketlerde bulunur. Tam şarjlı bir muhasebeci, doğrudan şirketin sahibine veya en üst düzey yönetime rapor verir ve yıl sonunda mali tablolar ve vergi beyannameleri hazırlamak için genellikle dışarıdan bir CPA firması ile çalışır.

Eğitim ve Deneyim

Tam ücretli bir muhasebeci için asgari eğitim şartı lise diplomasıdır, ancak çoğu iş bulmak için daha fazla eğitime veya sertifikaya ihtiyaç duyar. Muhasebe veya işletme gibi bir alanda bir önlisans veya lisans derecesi genellikle işverenler tarafından istenir. American Institute of Professional Bookkeepers tarafından sağlanan Sertifikalı Muhasebeci unvanı gibi bir sertifika, bazı işverenler için yeterlidir. Çoğu şirket, tam şarjlı muhasebecilerin ileri eğitim veya sertifikasyonu bu alandaki deneyimle birleştirmesini tercih eder. Giriş seviyesi bir pozisyon değil. Gelişmiş muhasebe yazılımı eğitimi ve deneyimi de iş arayanlar için yararlıdır.

Defter tutma

Tam sorumlu muhasebeciler genellikle muhasebe görevlerinin tam döngüsünü ele alır veya diğerlerini ödenecek hesaplar gibi temel görevlerde denetler. Satıcı ve gider faturalarını kodlar ve girer, çekleri çalıştırır, müşterileri ve müşterileri faturalandırır ve banka mevduatı hazırlayarak doğru genel muhasebe hesaplarının uygun şekilde borçlandırılmasını veya alacaklandırılmasını sağlarlar. Çalışan zaman çizelgelerini işler, maaş bordrosu kontrolleri yapar ve aylık ve üç aylık vergi beyannameleri hazırlarlar. Tam şarjlı bir muhasebeci, aylık banka hesap özetleri arasında mutabakat sağlama ve nakit akışını izleme dahil olmak üzere bir şirketin tüm bankacılık ihtiyaçlarını karşılar.

Genel Muhasebe

Tam şarjlı bir muhasebeci, genel muhasebeyi normal bir muhasebeciden çok daha derine iner. Yevmiye kayıtları, sabit kıymet ve amortisman gibi hesaplar için tam ücret muhasebeci tarafından hazırlanır ve girilir. Her ayın sonunda, genel muhasebe hesaplarının dengede olduğunu doğrulamak için bir deneme bakiyesi çalıştırılır. Tam şarjlı muhasebeci, deneme bakiyesini analiz eder ve tutarsızlıkları düzeltmek için gerekli her türlü ayarlama yevmiye kaydını yapar. Genel olarak, şirketin sahibi veya yönetimi veya dışarıdan bir CPA firması, muhasebeci ay için defterleri kapatmadan önce bitmiş deneme bakiyesini onaylayacaktır.

Mali Tablolar

Bilanço ve gelir tablosu, genellikle ayın sonunda tam ücret muhasebeci tarafından hazırlanan mali tablolardır. Kitaplar kapatıldıktan sonra çalıştırılırlar ve doğruluğunu teyit etmek için bir EBM'ye ve daha sonra şirketin mali durumu hakkında sahiplerine veya yönetime iletilirler. Muhasebeci ayrıca, şirketin ihtiyaçlarına ve yapısına bağlı olarak bir nakit akış tablosu ve öz sermaye tablosu da çalıştırabilir. Sahipler veya yönetim, tam ücret muhasebecisinden iş maliyeti raporları veya satış raporları gibi periyodik raporlar isteyebilir.

Nezaret

Daha küçük bir şirkette, tam sorumlu muhasebeci, şirketin tüm temel defter tutma ve mali raporlamasını işlemek için tek başına çalışabilir, ancak orta ölçekli bir firmada muhasebe memurları veya idari asistanlar temel görevlerde yardımcı olabilir. Bunlar, ödenecek hesap faturalarının veri girişini ve banka mevduatlarının hazırlanmasını içerebilir. Tam şarjlı muhasebeci, bu çalışanları denetleyerek iş akışının düzenlenmesine ve işin doğruluğunun doğrulanmasına yardımcı olacaktır. Küçük şirketlerdeki bazı tam ücret muhasebeciler, satın alma, envanter ve insan kaynakları gibi alanlarda çalışan veya denetleyen çok sayıda şapka takarlar.