Bir Bütçe Teklifinin Unsurları

Bütçe teklifi, temelde bir proje veya departman işletme dönemi için ayrıntılı ve araştırma destekli bir satış konuşmasıdır. Bütçe teklifleri kurumsal, akademik ve kar amacı gütmeyen kuruluşlarda kullanılır ve hibe teklifinin temel parçalarından biridir. Ayrıca, sunmadan önce projenizin gerçek kapsamını anlamanıza yardımcı olacak iyi araçlardır. İlgili maliyetlerin en doğru temsilini oluşturun, ancak teklifinizi kapsamı açısından makul ve sonuç olarak değerli görünmesini sağlayacak şekilde yazın.

Amaç veya Hedef

Bütçe teklifinin ilk bölümünde misyonunuzu açıkça belirtin. Misyon ifadeniz, bütçenizin amacı veya hedefinin ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl olduğuna dair bir veya iki cümlelik bir tanımdır. Örneğin: "Bu proje, altı ay içinde, aşırı kilolu yetişkinlerin iş öğle saatlerinde sağlıklarını iyileştirmek için egzersiz yapmalarını sağlamak için şehir merkezinde bir oyun alanı kuruyor. Bu proje için sponsorluklar, kurumsal sağlık sigortacılarından hibe şeklinde gelecektir. " Teklifin temsil ettiği projeden veya departmanınızın operasyonel devamlılığından elde edilecek faydaları detaylandırın. Faydaların maliyetleri nasıl aştığını açıklayın.

Doğrudan Maliyetler

İkinci bölüm, ürün veya hizmetin üretilmesi, pazarlanması ve dağıtılması maliyetleri ile ilgilidir. Bunlar doğrudan maliyetler olarak adlandırılır çünkü yaratılan fayda ile doğrudan ilgilidirler. Ürünlerin üretimi için kurumsal bir bütçede, üretim maliyetleri ve satılan malların maliyeti altında kalırlar. Fayda üretimine giden araştırma, planlama, üretim, pazarlama ve dağıtımda yer alan kişilerin maaşları gibi doğrudan bir maliyettir - veya bütçe teklifiniz bir etkinlik için ise lansman. Proje yerinde olmasaydı normalde mevcut olmayacak malzemeler, ekipman, seyahat, iletişim, araştırma ve diğer her şey doğrudan bir maliyet olarak kabul edilir.

Tesisler ve Yönetim Maliyetleri

Çoğu sponsorluk ve hibe, tesisler ve yönetim maliyetleri için ödeme yapmaz, bu nedenle, bir proje için hibe veya sponsorluk talep etmek için kullanıyorsanız, bu maliyetleri bütçe teklifinizde ayrı olarak listeleyin. Bunlar, tesislerin kullanımı, kamu hizmetleri, destek personeli, sigorta ve yasal ve muhasebe giderleri dahil olmak üzere proje faydalarıyla doğrudan tanımlanmayan maliyetlerdir. Kurumsal amaçlar ayrıca idari maliyetleri bir departmanın gelir getiren işinden ayrı olarak kabul eder. Normalde idari maliyetler zaten orada olacaktır. Yararlı bir hedefe sahip bir bütçe öneriyorsanız, fayda üretmenin maliyetini günlük harcamalardan ayrı tutun.

Beklenen Gelir veya Fayda

Bütçe teklifinizi, satışlardan veya bağışlardan elde edilen gelir, oyun alanı gibi varlıkların oluşturulması veya gelecekteki varlıkları veya geliri sağlamayı vaat eden araştırmanın tamamlanması gibi beklenen faydaların ayrıntılarını veren bir bölümle bitirin. Avantajın dolar değerini tahmin edin. Avantajın maliyetten daha yüksek görünmesi gerektiğini unutmayın, bu nedenle faydayı açıklarken aniden muhafazakar veya mütevazı olmayın, aksi takdirde bütçenizi onaylatamayabilirsiniz.