İş Yerinde Verimlilik Nasıl Yaratılır

İşyerinde verimlilik, tek bir çalışanın tek bir iş gününde tamamladığı iş veya görevlerle veya belirli bir zaman diliminde bir departman veya ekip tarafından tamamlanan işle tanımlanır. Verimli çalışanlar görevlerini tamamlamak için çok çalışırlar, bu da şirketin aynı saatlik ücret oranı ile daha fazla işi tamamladığı anlamına gelir. Çalışanlar işlerinden sıkılırsa veya eldeki görevleri tamamlamak için motive olmazlarsa, ofisteki verimlilik düşebilir, bu da son teslim tarihlerinin zorlanması anlamına gelebilir. Çalışan kesintilerine dikkat ederek ve profesyonel motivasyonu teşvik ederek ofiste verimlilik yaratın.

1

Çalışanların işyerinde veya ofiste verimli olmama nedenlerini belirleyin. Tek bir neden olmayabilir; Bazı çalışanlar söz konusu işten sıkıldıkları için daha az verimli olurken, diğerleri kötü bir alışkanlık olarak erteliyor. Verimlilik eksikliğinin arkasındaki nedenleri öğrenmek için çalışanlarla konuşun.

2

Çeşitli yönlere çekildikten sonra bir göreve odaklanmakta zorlanan çalışanlar için kesintileri sınırlayın. Özellikle görevler yaklaşan son tarihlere sahipse, kesintisiz konsantrasyon sürelerine izin verin. Sık sık kesintiye uğrayan çalışanlar, ofiste iş yapmaktan vazgeçebilir ve bir sonraki kesintiyi bekleyebilir.

3

İşyerinde yardım eli uzatmaya meyilli olanlar için iş gereksinimlerini inceleyin. Verimlilik eksik olabilir, çünkü çalışanlar eldeki görevlere gerçek bir odaklanma olmaksızın farklı yönlere çekilir ve çeşitli projelere yardımcı olur. Sorumlulukları özenle devredin, böylece tüm çalışanlar birlikte çalışabilir.

4

Günlük iş rutininden sıkılan çalışanlara veya biraz motivasyona ihtiyaç duyanlara ilham vermek için mentorlar atayın. Bir mentor, çalışanlara işlerinin önemini gösterir ve motivasyon egzersizleri sunar.

5

Bir fincan kahve içmeyi, bir makale okumayı ya da sadece telefon zilini kapatmayı gerektirse de, çalışanların zihinsel molalar vermesine izin verin. Bu molalar, yoğun çalışma dönemlerini ayırır.

6

Ofiste olağanüstü işleri tamamlayan çalışanları şirket içi haber bültenlerinde alkışlayarak veya sıkı çalışma ve ofis katkılarından dolayı plaket vererek ödüllendirin. Tanınma kazanmak, diğer çalışanları daha çok çalışmaya ve ofis standartları için örnekler oluşturmaya motive edebilir.