Fatura ve Makbuz Arasındaki Fark

Bir mal veya hizmet satışı sırasında, bir alıcı ve bir satıcı, bir ticari işlem yapmak ve bir finansal işlemi tamamlamak için bir anlaşma yapar. Sözleşme sözlü veya yazılı olabilir ve işlemin şartları bir fatura ve makbuz ile kaydedilecek veya belgelenecektir. Faturalar ve makbuzlar, muhasebe için kaynak belgelerdir; faturaya fatura da denir. Faturalar ve makbuzlar, muhasebede satış işlemlerini kaydetmek ve ödeme taleplerini ve makbuzlarını muhasebeleştirmek için kullanılır.

Satıcı Tarafından Sağlanan Faturalar

Fatura, satış için bir fatura veya ödeme talebidir. Satıcı tarafından müşteriye sağlanan mal veya hizmetlerin yanı sıra fiyatlar, krediler, indirimler, vergiler ve vadesi gelen toplamı listeler. Ayrıca kredi bilgilerini, fatura numarasını, satış görevlisinin adını ve özel satış programlarını da içerebilir.

Örneğin, birçok fatura, alıcıya 30 gün ödeme yapma olanağı tanır ve fatura tarihinin ilk 10 günü içinde ödeme için bir indirim sunar. Fatura, satıcı için işletme adı, adres, telefon numarası, faks numarası ve web adresi dahil olmak üzere iş iletişim bilgilerini içerir. Ayrıca alıcı için iletişim bilgilerini ve satış işleminin tarihini içerir. Faturalar, alıcılardan satıcılara ödeme anlaşması ile malların sevkiyatı veya teslimi için yetki veren yazılı talepleri olan satın alma siparişleriyle karıştırılmamalıdır.

Ödemenin Yapıldığını Kanıtlayan Makbuzlar

Makbuz, bir satışı tamamlamak için ödemenin yapıldığına dair belgedir. Çoğu durumda sahiplik kanıtı görevi görür. Mal veya hizmetleri, fiyatları, kredileri, indirimi, vergileri, ödenen toplam tutarı ve ödeme yöntemini listeler. Makbuzlar genellikle alıcılar ve satıcılar hakkında farklı biçimlerde ve değişen derecelerde bilgiler içerir.

Örneğin, bir benzin istasyonunda bir araba için benzin satın almak gibi satış noktası satın alımları, tam satıcının iletişim bilgilerine, ancak sınırlı alıcı bilgilerine sahiptir. Makbuz, alıcının ödeme kanıtıdır.

İhraççılar ve Alıcılar

Faturalar ve makbuzlar satıcılar, tüccarlar ve satıcılar tarafından oluşturulur ve alıcılara, müşterilere veya müşterilere verilir. Muhasebe departmanları, satış personeli ve müşteri hizmetleri personeli müşterilere fatura kesebilir. Doktor ve diş hekimi ofisleri, verilen hizmetler için hastalara fatura keser. Bir garson veya garson, restoranlarda yemek yiyenlere sipariş ettikleri yemek için fatura veya çek adı verilen bir fatura düzenler.

Makbuzların alıcıları normalde müşterilerdir ancak muhasebeciler veya muhasebeciler veya mali işlemler için müşteri ödemesinin kanıtı olarak makbuz alan üçüncü şahıslar olabilir.

Fatura ve Makbuzların Kullanım Alanları

Faturalar, alıcılardan ödeme talep etmek, satışları takip etmek, envanteri kontrol etmeye yardımcı olmak ve mal ve hizmetlerin teslimatını kolaylaştırmak için kullanılır. Faturalar ayrıca, beklenen gelecekteki gelirleri izlemek ve ödeme için uzatılmış süreler veya erken ödeme veya nakit ödeme için indirimler gibi uygun ödeme seçenekleri sunarak müşteri ilişkilerini yönetmek için kullanılır.

Makbuzlar, alıcılar veya müşteriler tarafından, özellikle malların hatalı veya kusurlu olduğu iade durumlarında, bir ürün için ödeme yaptıklarını kanıtlamak için kullanılır.