MS Word'den MS Excel'e Veri Aktarma

Microsoft Office, verileri bir Office programından diğerine sorunsuz bir şekilde aktarabilmeniz için tasarlanmıştır. Örneğin, Word belge verilerini ve hatta tüm Word belgelerini bir bütün olarak Excel elektronik tablolarınıza aktarabilirsiniz. Birkaç tıklamayla, Word'deki ürün açıklamaları kataloğundaki metni Excel e-tablolarınıza fiyatlandırma ve satışlarla ilgili olarak getirebilir veya yıllık raporlarda veya çalışan maaş anketlerinde oluşturduğunuz artış tabloları sayfadan hemen başlayarak sizi sıfırdan başlamaktan kurtarabilirsiniz. Excel'e aktarıldıktan sonra Word verilerinde bile değişiklik yapabilirsiniz.

Tek Hücre İçe Aktarma

1

Microsoft Excel'i başlatın ve Word belgesi verilerini içine aktarmak istediğiniz Excel elektronik tablosunu açın.

2

Ekle sekmesine tıklayın, ardından Şerit üzerindeki "Nesne" düğmesine tıklayın.

3

Nesne penceresindeki "Dosyadan Oluştur" sekmesine tıklayın ve içe aktarmak için Microsoft Word belgesine gidin.

4

Dosyanın adına çift tıklayın ve Nesne penceresini kapatmak için "Tamam" a tıklayın. Word belgesinin içinde birleştirildiği Excel elektronik tablosuna geri dönersiniz. Şeridin altındaki hücre metin kutusunun = KATIŞTIRILDI ("Belge", ") gösterdiğine dikkat edin.

5

Word belgesindeki herhangi bir yeri çift tıklayarak açın ve düzenlenebilir hale getirin. Metni değiştirme veya yeniden biçimlendirme gibi Excel'de olsanız bile tüm Word özelliklerini burada gerçekleştirebilirsiniz.

6

Dosya sekmesini tıklayın ve "Farklı Kaydet" i seçin. Birleştirilmemiş sürümünüzün erişilebilir kalması için üzerine kaydetmek yerine mevcut Excel elektronik tablosunu yeniden adlandırın. "Kaydet" düğmesini tıklayın.

Hücreye Göre Hücre

1

Microsoft Word'ü başlatın ve Excel'e aktarılacak veri tablosunu içeren belgeyi açın.

2

Tablonun sol üst köşesindeki, tabloyu varsayılan Word mavisiyle vurgulayan küçük tarama işaretini tıklayın ve ardından tabloyu kopyalamak için "Ctrl-C" tuşlarına basın. İsterseniz Word'ü kapatın.

3

Excel'i açın. Kılavuzdaki ilk hücreye imleci tıklayın ve Word tablosunun içeriğini yapıştırmak için "Ctrl-V" tuşlarına basın. Veriler, aynı hücre düzeniyle Word'den Excel'e aktarılır. Örneğin, Word verileriniz üç sütunlu iki satırlık bir tablodaysa, Excel elektronik tablosu artık üç sütunlu iki satır gösteriyor.