Günlük İK Görevleri ve Görevleri

İK uzmanları, hemen hemen her büyük organizasyonun ayrılmaz bir parçasıdır. Küçük işletme sahipleri, bir kuruluş içindeki çalışanları yönetmek ve eğitim, ücretlendirme ve personel konularını ele almak için İK uzmanlarına ihtiyaç duyar. İK rolünün önemini abartmak zordur. İK departmanı, yeni işe alımlar getirir ve yönlendirir ve tüm çalışanlarınızı şirket politikaları ve iş alanınızdaki yeni gelişmeler konusunda güncel tutar.

Bir İK uzmanını işe alırken, iyi konuşma, karar verme ve müşteri hizmetleri becerilerine sahip adaylar aramalısınız. Ortak İK pozisyonları; insan kaynakları uzmanı, işe alım uzmanı, insan kaynakları yöneticisi ve istihdam görüşmecisidir.

Yeni Çalışanların İşe Alınması

İK profesyonellerinin temel sorumluluklarından biri, yeni çalışanları işe almaktır. İK uzmanları, şirketinizin ihtiyaç duyduğu becerilere, deneyime ve maaş beklentilerine sahip başvuru sahiplerini istemek için iş tanımlarını dikkatle hazırlayarak yeni çalışanlar arar. İK aynı zamanda iş ilanlarını yayınlama, kariyer fuarlarına katılma ve kolejleri ve üniversiteleri ziyaret etme konularında da liderdir. Başvuranlarla deneyimleri hakkında mülakat yaparlar ve onları iş fırsatları hakkında bilgilendirirler.

İK uzmanları referanslarla iletişime geçmeli ve başvuru sahipleri üzerinde geçmiş kontrolleri yapmalıdır. Bir başvuru sahibi işe alındıktan sonra, İK personeli, sosyal haklar ve çalışma koşulları hakkında bilgi veren bir çalışan oryantasyonu yürütür.

Politikaları ve İK Kayıtlarını Koruma

İK uzmanları, ayrımcılık, personel kuralları ve programlarla ilgili bir organizasyon içinde istihdam politikalarını sürdürür. İK, diğer ofislerle birlikte çalışırken, zaman ve katılımdan transseksüel tuvalet kullanımına kadar her şey için bu tür politikaların oluşturulmasında genellikle aktif bir rol oynar. Ulusal düzeyde insan kaynakları yasaları ve hükümet düzenlemeleri hakkında bilgi sahibi olmalıdırlar.

İK yöneticileri, genellikle bu politikalarda yapılan güncellemeleri tartışmak için diğer yönetici kadrolarla toplantı yapmaktan sorumludur. Bu politikalar belirlendikten sonra personeli herhangi bir değişiklik hakkında bilgilendirirler. İK uzmanları ayrıca tüm çalışanların kaydını tutar ve tutar. İş başvurusunda bulunanlar ve çalışanlarla ilgili evrakları işlemek ve dosyalamak için İK yazılımını kullanıyorlar.

Tazminat ve Şirket Programlarını Yönetme

Yönetici kadrosu ile görüştükten sonra, İK uzmanları tüm personel için tazminat ve yan hakları ele alır. Belirli bir pozisyon için maaşı belirlemekten ve sağlık ve emeklilik gibi yardımları düzenlemekten sorumludurlar. Ayrıca, spor salonu üyelikleri ve çalışanlar için perakende mağazalarında indirimler gibi çalışanlar için yeni avantajlar yaratırlar. İK uzmanları, bir softbol takımı organize etmek veya bir pikniğe sponsor olmak gibi personel için şirket faaliyetleri düzenler.

İnsanlar ya emeklilik yoluyla ya da başka bir yerde işe girerek şirketten ayrıldığında, İK sorunsuz bir geçiş sürecine yardımcı olacak ve yakında eski çalışan olacak kişinin emeklilik, sağlık planları ve diğer faydalara aşina olduğundan emin olacaktır. durumdaki değişiklikten etkilenir.

Çalışan Kaygılarını Ele Alma

Çalışanlar amirler veya diğer iş arkadaşlarıyla sorun yaşadıklarında, İK departmanları ile bir toplantı düzenleyebilirler. İK uzmanları, genel işyeri anlaşmazlıklarının üstesinden gelmek için çalışanlar arasında genellikle hakem olurlar. Birçok İK personeli, çalışanlar için bir avukat olarak hareket etmek ve şirket içinde meydana gelen önemli endişeleri tartışmak için diğer yöneticilerle bir araya gelir.

Ayrıca, personelin işten çıkarılması ve disipline edilmesi de dahil olmak üzere çeşitli istihdam sorunlarını ele alırlar. İK, işyerinde cinsel taciz veya ayrımcılık gibi zor konulara giderek daha fazla aracılık etmek zorunda kalıyor. İK uzmanları ayrıca bir şirket içindeki maaş, yan haklar ve işyeri kuralları ile ilgili soruları yanıtlamaktan sorumludur.