Küçük İşletmeler İçin Şerit Kesme Töreni Nasıl Planlanır

Dev Makası Unutma

Kurdele kesme törenleri biraz düğüne benzer. Ne kadar uğraşırsanız uğraşın, her zaman son dakikada plancıları heyecanlandıran bir şey olur. Birisi bir yığın davetiyeyi postalamayı unutmuş. El ilanları etkinliği Perşembe günü duyurdu ancak yanlış tarih verdi.

Yemek şirketi geç gelir ve karides hala donmuştur. Düğünler gibi şerit kesimler de "Ta Da!" an. "Ta Da!" Nızdan emin olmak için önemli ayrıntılara dikkat edin. an mutlu bir an.

Kurdele Kesme Töreni Ne Zaman Yapılır?

Her durum bir kurdele kesme töreni için uygun değildir. Göstermek için yeni ve BÜYÜK bir şeye ihtiyacınız var: yepyeni bir işletme, yeni kazılar, büyümeye uyum sağlamak için büyük bir model veya sunacağınız yeni hizmetlerin bir örneği. Büyük bir şekilde dikkat çekmek istediğinizde, bir kurdele kesme töreni büyük miktarda para harcamak zorunda kalmadan büyük bir sıçrama yapar.

Tarih ve Saatinizi Seçin

Töreni planlamak ve katılmak istediğiniz kişilerin takvimlerine girmek için kendinize bir ay verin. Yeni alanınız hala bitiyorsa, şerit kesmenizi planlamadan önce yeni alanın gerçekten ne zaman biteceğinden emin olana kadar bekleyin. Yüklenicinin sözüne güvenmeyin. Satıcılarının ne zaman teslimat yapacağı da dahil olmak üzere pek çok şey kontrolü dışında.

Tarihi kesinleştirmeden önce Ticaret Odanıza ve katılmak istediğiniz yetkililere danışın . Onların katılımda olması, işinizi ve haberlerinizin daha önemli görünmesini sağlar. Kasabada o gün başka hiçbir şeyin olmadığından emin olun, çünkü bu, katılımcıları etkinliğinizden uzaklaştırabilir veya tüm park yerlerini kaplayabilir, böylece insanlar etkinliğinize ulaşamaz.

Ticaret odanıza saat kaçta önerdiklerini sorun. Gün batımının iyi fotoğraflar çekmeyi zorlaştıracağı günlerde töreni çok geç yapmayın. Öğleden önce bir saat veya öğleden sonra bir saat, insanların daha uzun bir öğle yemeği yemelerine izin verecektir. Öğleden sonra 3'te birçok iş adamı ayrılabilecek, töreninize katılabilecek ve ayrıca eve erken dönmeyi deneyebilecek.

Herkese duyurun

Katılmak istediğiniz herkesin bir listesini yapın. Takvimlerine gelmeleri için belediye başkanını, ilçe komisyon üyelerini ve diğer ileri gelenleri arayın ve resmi bir davet beklemelerini bildirin. Onlara ve ayrıca arkadaşlarınıza ve yakın iş arkadaşlarınıza gönderilen e-postaları takip edin. Onlara da haberi yaymalarını söyle.

Bilgilerinizle yerel medyayı arayın ve onlardan töreninizi aktarmalarını isteyin. Bilgileri yineleyen e-postaları takip edin.

Etkinliği sosyal medyada yayınlayın ve etkinlik yaklaştıkça sayfayı güncellemeye devam edin. Gönderilerinizi ilginç kılmak ve insanların geri gelmesini sağlamak için değiştirin. Sosyal medyadaki varlığınızı şirket bülteninizde ve e-postalarınızda duyurun.

Büyük Makası Bulun

Şaka yapmıyorum! Odanıza büyük tören makası ve devasa kurdeleleri olup olmadığını sorun. Pek çok oda bunları ellerinde bulundurur ve bunları kurdele kesimleri ve çığır açan törenler gibi etkinliklere götürür. Odanızda büyük bir makas ve dev bir kurdele yoksa yerel ve çevrimiçi parti malzemeleri mağazalarına danışın.

Elbette, diğer makaslar kurdeleyi gayet güzel keser, ancak başka hiçbir makas "BÜYÜK HABER" demez! parlak, geniş kurdeleyi kesen dev tören makası gibi fotoğraflarda. Onları kendiniz satın almanız gerekiyorsa, makası önümüzdeki yıllarda başkalarına ödünç verdiğinizde değerlerini ve daha fazlasını iyi niyetle geri alırsınız.

Davetiyeler ve El İlanları Hazırlayın

Davetiyeleriniz ve broşürleriniz için aşağıdaki bilgilere ihtiyacınız olacak:

  • KİM : Şirketinizin adı

  • NEDEN / NEDEN : _ ___ için Kurdele Kesme Töreni (yeni bina, yeni lokasyon vb.)

  • NE ZAMAN : Haftanın günü, tarih ve saat (yani 19 Temmuz Perşembe, 20__)

  • NEREDE : Etkinliğin adresi

  • RSVP : Telefon numarası (ve gerekirse adı, yani "Marion'u (xxx) xxx-xxxx dahili X numaralı telefondan arayın")

  • İçecekler servis edilecek

Gelme konusunda kararsız olan veya aynı anda birden fazla daveti olan insanlar, yemek servisi yapıyorsanız, genellikle sizinkine gelirler. Etkinliğe yiyecek ve içecek getirecekseniz, davetiyenin üzerine patates cipsi ve punçtan daha iyi yiyeceklerin servis edileceğini belirten bir şey not edin. Örneğin, şöyle yazabilirsiniz: "Şefin çeşitli mezeleri servis edilecek."

Davetiye Gönderin, El İlanı Yayınlayın

Yerel basımevlerinden fikir isteyin ve şehrin her yerine göndereceğiniz davetiyeler ve el ilanları için teklifler isteyin. Matbaalar size geçmişte yaptıklarına dair örnekler gösterebilmelidir. Başkasının tam olarak kopyalamayın; bunun yerine, ifadeleri ve renkleri değiştirme konusundaki uzmanlıklarını isteyin. Veya kendiniz tasarlayın, tüm kopyasını yazın ve matbaa tekliflerini sizin için hazırlayabilecekleri tarihleri ​​ve tarihleri ​​karşılaştırın.

Evet, baskı işinizi çevrimiçi olarak veya büyük bir ofis malzemeleri mağazasında daha ucuza yapabilirsiniz. Ancak, yerel satıcıları destekleyerek sizi destekleyecek ve gelecekte müşterileri size yönlendireceklerdir.

Zarflarınıza bir iade adresi ekleyin, böylece herhangi birinin teslim edilmediğini bilirsiniz. Şehirde el ilanları asın, medyaya bırakın ve çalışanlardan / arkadaşlardan bunları dağıtmalarını isteyin.

Töreni Planlayın

Töreninizde ne olmasını istediğinize dair bir kontrol listesi yapın:

  • Sunucu / Sunucu - Şirketinizden veya bir "ünlü" şehirden biri mi? Emcee, konuşmacıları tanıtıyor ve etkinliğin ilerlemesini sağlıyor

  • Konuşmacılar - Haberlerinizden kim bahsedecek, kısa bir özet verecek ve teşekkür edecek En fazla 2 konuşmacı, her biri 2-3 dakika

  • Şerit Kesici / Tutucular - Ticaret odası saygınları ve diğer VIP'ler, belki de aile tarafından çevrelenmiş sahipler, ortak vb. Olmalıdır

  • Eğlence / Demo / Kılavuzlar - Müzik, sihirbaz, yeni bir ürünün demosu? Neyin yeni olduğunu açıklamak için her odaya yerleştirilmiş insanlar?
  • Yiyecek - Yemek şirketini seçin ve ayırtın. Yiyecekler basit ve yenmesi kolay olmalıdır.

  • Fotoğrafçı - Medyaya bağımlı kalmamak için kendi fotoğrafçınızı işe alın.

Kalabalık genellikle hemen sonra dağıldığından, planlanan konuşmacılarınızın konuşmalarını şerit kesmeden önce yapmalarını sağlayın. Ayrıntıları önceden planlamak, etkinlikteki kafa karışıklığını da azaltır. Tüm etkinliği bir ila iki saat arasında tutmayı planlayın.

Törenden bir hafta önce hatırlatma e-postaları gönderin. Ardından, bir gün önce, birinin katılacağından emin olmak için oda ve yerel medya ile iletişime geçin.