Teklif Verme Sürecinin Beş Adımı

Birçok küçük işletme, daha büyük veya daha uzun vadeli projeler için teklif vererek pazarlarını genişletmeye çalışır. Sözleşmeler, hükümetin Teklif Taleplerini (RFP'ler) veya büyük bir holding anlaşması için belirli bir ürün veya hizmetin birincil sağlayıcısı olmayı amaçlayan şirketleri içerebilir. Bir sözleşme için teklif verirken, sözleşmeyi kazanma şansınızı artırmak için beş temel adımı izleyin.

Araştırma ve Planlama

Bu adım, projenin ihtiyaçlarını karşılamak için şirketinizin niteliklerini oluşturmak için zaman alır. Şirketinizin büyük bir sözleşmenin ihtiyaçlarını karşılayacak deneyime ve kaynaklara sahip olduğunu bilmek çok önemlidir. Araştırma ve planlama aşamasında, bilgi kaynağı olarak kendi iş planınıza bakın. Sözleşme teklif talebi bilgilerini kullanın ve ardından ilgili ayrıntıları kendi iş planınızdan çıkarın ve proje için mükemmelleştirin.

Talepte bulunan şirket hakkında daha fazla araştırma yapmak, şirketin misyonunu ve vizyonunu anlamak için teklif talebini ortaya koymak önemlidir. Teklifinizi, talebin ihtiyaçlarına göre şekillendirmek için tüm bu bilgileri kullanacaksınız.

Teklifin Hazırlanması

Teklif oluşturmak, şirketinizin teklif talebini nasıl yerine getirebileceğini vurgulamak için iş planınızı özelleştirmeyi gerektirir. Teklifi tamamlamak için gereken malzeme, zaman çerçevesi ve işçilik maliyetlerini göz önünde bulundurun. Bir teklifin her zaman en düşük fiyata verilmediğini, bunun yerine teklifin ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayabilecek şirkete verildiğini unutmayın. Maliyetleri gözden geçirin, doğru olduklarından emin olun ve proje ihtiyaçlarına göre maliyetleri doğrulayın. İndirimli mi yoksa premium hizmetler mi sağladığınız ve bunun proje için neden faydalı olduğu konusunda net olun.

Teklifi Gönder

Bir RFP veya Teklif Talebi (RFQ) arayan çoğu devlet kurumu, teklif vermek için çevrimiçi portalları kullanır. Portalların nasıl çalıştığını ve tek bir birleşik PDF dosyasına eklenmiş doğru belgelerle gönderimin doğru yere gittiğinden emin olun. Yerel Küçük İşletme Yönetimi (SBA), hükümet sistemlerinde gezinmeye yardımcı olmak için iyi bir kaynaktır.

Teklif, özel sektördeki bir kuruluş içinse, en iyi teklif verme yöntemini bulun. Paydaşlara kolayca dağıtıldıkları için dijital formatlar geniş çapta kabul görürken, bazı kuruluşlar basılı teklifler isteyebilir. Profesyonelliğinizi oluşturmak için onların kurallarına uyun.

Sunum Platformu

Tüm işi doğru fiyatlandırma ve teklifi sunma yoluyla yaptıysanız, teklifi gözden geçiren karar veren ekiple tanışma fırsatınız olabilir. Günümüzün dijital dünyasında, yüz yüze veya çevrimiçi toplantılar aracılığıyla sunum yapmayı bekleyin.

Teklifle ilgili soruları yanıtlamaya, fiyatlandırma veya zaman çizelgeleri ile ilgili ek ayrıntılar vermeye hazır olun. Bu genellikle, bunun "en iyi ve son" teklifiniz olup olmadığı sorulabilecek aşamadır. Ayarlamalar için yer olup olmadığına karar verin ve grubu gerekirse revize edilmiş bir teklif verebileceğiniz konusunda bilgilendirin. Malzemelerin kalitesi, işçilik deneyimi veya son ürünü etkileyen başka herhangi bir faktör olsun, daha düşük bir fiyata neyin değiştiğini ayrıntılı olarak belirttiğinizden emin olun.

Sözleşme Ödülü Almak

Sözleşmenin ne zaman yapılacağını öğrendiğinizden emin olun. Bu zaman çizelgeleri değişebilir ancak, takvimlerinizi belirlemek ve sözleşmeyi yerine getirmek için gerekli hazırlıkları yapmak için kendinize yeterli zaman sağlamak isteyeceksiniz. Ödül veren kurumlar, bir projenin ödülün hemen ardından başlamasını beklemeyeceklerdir, ancak başlangıç ​​tarihlerini belirleme diyaloğunu başlatmanız gerekecektir. Ajans yöneticinizle iletişimde kalın, kapsamdaki değişiklik taleplerini not edin ve onlar için sözleşmede ayarlamalar sağlayın. Profesyonel olun ve gelecekteki teklif verme şansınızı artırmak için zamanında teslimat yapın.